Política de privacidad de Aurenza

Aurenza es la herramienta de gestión interna de Albor Space (alborspace.com). Solo la usan las personas que trabajan con Albor Space y que tienen una cuenta dada de alta por la organización. Esta política explica qué datos trata Aurenza, en particular los que obtiene de Google cuando conectas tu cuenta.

Responsable y contacto

Albor Space es responsable del tratamiento. Para cualquier pregunta o para ejercer tus derechos escribe a paco.muro@alborspace.com.

Qué datos de Google usa Aurenza y para qué

Solo si tú lo decides, desde tu perfil o desde la Agenda o el Correo de Aurenza, conectas tu cuenta de Google. Entonces Aurenza accede a:

• Google Calendar: tus calendarios y sus eventos, para mostrarlos en tu Agenda de Aurenza y para crear, cambiar o borrar los eventos que tú pidas.
• Gmail: tu correo, para que puedas leerlo, organizarlo, redactarlo y enviarlo desde Aurenza, y para vincular un mensaje a un proyecto, una factura o un contacto cuando tú lo pidas.
• Datos básicos de tu cuenta (nombre y dirección de correo), para saber qué cuenta has conectado.

Estos datos solo se usan para darte esas funciones dentro de Aurenza. No se usan para publicidad, no se venden y no se ceden a terceros. Tu correo y tu calendario son personales: otras personas de la organización, incluidas las que administran Aurenza, no pueden verlos.

Uso limitado

El uso y la transferencia a cualquier otra aplicación de la información recibida de las API de Google cumplen la Política de Datos de Usuario de los Servicios de API de Google, incluidos los requisitos de uso limitado. En concreto:

• Los datos de Google no se usan para entrenar modelos de inteligencia artificial generales.
• Si tú pides al asistente de Aurenza que redacte, revise o resuma un correo o un evento, el contenido necesario se envía a tu propio servicio de inteligencia artificial (por ejemplo, tu cuenta de ChatGPT conectada en tu ordenador) solo para darte esa respuesta.
• Nadie lee tus datos de Google salvo que tú lo pidas para resolver una incidencia, por motivos de seguridad o por obligación legal.

Dónde se guardan y cuánto tiempo

• Los datos se guardan en servidores de Albor Space en la Unión Europea.
• Las credenciales de acceso a tu cuenta de Google se guardan cifradas.
• Se guarda una copia de tus eventos y de la cabecera de tus correos para que Aurenza funcione con rapidez. El cuerpo de los correos que abres se guarda temporalmente y se borra a los 21 días.
• Al desconectar tu cuenta de Google en Aurenza se borran sus credenciales y dejan de sincronizarse tus datos. También puedes retirar el acceso en cualquier momento desde la configuración de tu cuenta de Google.

Otros datos que trata Aurenza

Aurenza también guarda los datos de trabajo de la organización (clientes, facturas, proyectos, reuniones, documentos, fichajes y ausencias) para la gestión interna de Albor Space, con acceso limitado según el rol de cada persona.

Tus derechos

Puedes pedir acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad de tus datos escribiendo al contacto de arriba. También puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (aepd.es).

Cambios

Si esta política cambia, se actualizará esta página con su nueva fecha.